Živimo v družbi, ki je polna dokumentov in papirnatih sledi ter zapisov, pa naj bodo v zasebnih ali javnih rokah.Konec koncev je treba te zapise zaščititi pred vsemi oblikami nevarnosti, pa naj gre za krajo, ogenj ali vodo ali druge vrste naključnih dogodkov.Vendar pa veliko ljudi podcenjuje pomen različnih dokumentov, ki jih imajo pri roki, ker verjamejo, da jih je mogoče zamenjati, povrniti in jih lahko pridobijo nazaj iz javnih ali poslovnih evidenc podjetja.To je daleč od resnice, dejstvo je, da stroški ali oportunitetni stroški zamenjave ali obnovitve teh dokumentov daleč odtehtajo stroške zaščite z ustreznimognjevarna posoda za shranjevanje or požarno in vodoodporen sef.Spodaj si bomo ogledali nekaj primerov dokumentov, ki jih morda imate pri roki, in stroške njihove zamenjave ali obnovitve, če so bili poškodovani ali so v požaru zgoreli v pepelu!
(1) Bančni izpiski in finančne evidence
Gre za razmeroma enostavnejše evidence, ki jih je mogoče pridobiti pri banki ali ustreznih finančnih institucijah, pogosteje ali ne, pa so se tiste, ki uporabljajo spletno bančništvo, papirnate evidence že oddaljile.Če pa imate zapisane kakršne koli pomembne informacije, jih je treba zaščititi ali kako drugače, se boste morda težko spomnili potrebnega dostopa, kar lahko povzroči precej težav pri ponovni pridobitvi
(2) Zavarovalne police
Pogosteje ali ne, te dokumente je treba imeti pri roki, saj bi jih potrebovali za zahtevke v primeru nesreč.Vendar pa bo neustrezna zaščita povzročila precej težav, ko boste potrebovali te politike.Pri vlaganju odškodninskih zahtevkov pri zavarovalnicah bodo te zahtevale veliko informacij, ki jih vsebujejo ti dokumenti, vključno s številkami polic, imeni, vrsto uporabljene police, vsebujejo pa tudi veliko podrobnosti glede obsega odškodninskih zahtevkov, dovoljenih v vašem zavarovanju. politika.Če morate iti skozi postopek pridobivanja teh polic ali kopij teh polic, boste odložili in podaljšali postopek škode, skozi katerega greste, ko se zgodi nesreča.
(3) Listine o lastništvu in zgodovinski zapisi
To so eni najpomembnejših zapisov ali dokumentov, ki jih ljudje hranijo.Tisti, ki imajo dostop do bančnega sefa, se lahko odločijo, da ga shranijo tja, a pogosteje ali ne, so ti shranjeni doma.Ti dokumenti so izjemno dragoceni za imetnika naslova, vendar niso dovzetni za krajo, vendar je lahko pridobitev nazaj dokumentov nenadomestljiva ali izjemno draga, če jih uničijo v požaru.Vključeni stroški vključujejo tako čas kot denar, še posebej, če dokumenti vključujejo čezmorske ustanove in bo postopek dokazovanja identitete in lastništva dolgočasen in lahko človeka zmede.
Zgoraj navedeni so le primeri, kako draga je lahko izterjava poškodovanih ali uničenih dokumentov, tako v času kot v denarju.Tu je tudi čustveni pretres, ki ga povzroči izguba zapisov in prehod skozi postopek njihove zamenjave (če so zamenljivi) ali, če so nenadomestljivi, globoko obžalovanje, da sploh niso bili ustrezno zaščiteni.Če pretehtamo na obeh straneh tehtnice, so stroški pridobitve ustreznega ognjevarnega skladišča, ki lahko ščiti pred nevarnostmi požara, in dodatne prednosti zaščite pred vodo, daleč odtehtajo posledice nezaščitenosti.To je kot zavarovalna polica ali zobozdravstveni načrt, imate ga, vendar ne bi želeli imeti nesreče, vendar bi želeli imeti možnost, da ga imate, da pomagate, ko je potreben zahtevek.Zato je priprava z aognjevarni sefje najboljša rešitev za zaščito tistega, kar je najpomembnejše.
Čas objave: 7. oktober 2021